وحدة السكرتارية والقلم السري

يصنف عمل  وحدة السكرتارية والقلم السري ضمن محورين :

المحور الاول/ السكرتارية  :

  • 1-ادارة مكتب السيد مدير المركز من حيث مواعيد تقديم البريد وتسجيله ضمن سجلات خاصة بالوحدة .
  • 2-تنظيم المواعيد لاستقبال السيد مدير المركزللضيوف .
  • 3-تنظيم مواعيد الاجتمااعات الدورية لمجلس ادارة المركز والاجتماعات السيد مدير المركزمع رؤساء الاقسام العلمية ومدراء الوحدات والشعب في المركز.

 

المحور الثاني / القلم السري:

  • 1-يخص عمل القلم السري بالوارد والصادر السري من والى المركز.
  • 2-توزيع البريد السري بعد تهميشه من قبل السيدمدير المركز على الوحدات ذات الاختصاص .
  • 3-تحرير وطباعة الكتب السرية الخاصة بمكتب السيد مدير المركز.
  • 4-الحفاظ على سرية المعلومات داخل المكتب .