وحدة السكرتارية والقلم السري
يصنف عمل وحدة السكرتارية والقلم السري ضمن محورين :
المحور الاول/ السكرتارية :
- 1-ادارة مكتب السيد مدير المركز من حيث مواعيد تقديم البريد وتسجيله ضمن سجلات خاصة بالوحدة .
- 2-تنظيم المواعيد لاستقبال السيد مدير المركزللضيوف .
- 3-تنظيم مواعيد الاجتمااعات الدورية لمجلس ادارة المركز والاجتماعات السيد مدير المركزمع رؤساء الاقسام العلمية ومدراء الوحدات والشعب في المركز.
المحور الثاني / القلم السري:
- 1-يخص عمل القلم السري بالوارد والصادر السري من والى المركز.
- 2-توزيع البريد السري بعد تهميشه من قبل السيدمدير المركز على الوحدات ذات الاختصاص .
- 3-تحرير وطباعة الكتب السرية الخاصة بمكتب السيد مدير المركز.
- 4-الحفاظ على سرية المعلومات داخل المكتب .